• Filnamn ska alltid beslutas före projektstart. Vid omdöpning av befintliga filnamn ska både nya och utgående filnamn redovisas i en förteckning där det ska framgå vilka dokument som är nya, vilka som är reviderade och vilka som utgår/ersätter befintliga filer.

• Dokumentfiler som ska versionshanteras ska behålla samma filnamn vid revidering

• Filnamn ska vara unika inom byggnadsverket.

• När nya filer skapas ska filnamnen följa Akademiska Hus standard för filbeteckning enligt AH beteckningsstandard

Information som ska till Geodataportalen

Namn på uthämtade filer ska bibehållas, endast datum ändras till slutbesiktningsdatum vid inlämning.

Filnamn vid uthämtning:
Campusbenämning_Informationsområde_projektnr/åtgärdsnr_uthämtningsdatum.
Ex. Blåsenhus_El_4090890_20260511.
Ex. Alnarp_L_1234567_20260511 (allt ovan mark)
Ex. Umeå_M_1234567_20260511 (allt under mark)

Om filen visar något annat än relation måste detta anges i filnamnet efter datum.
Ex. Valla_VA_3090950_20260511_planerat