Genomförandeplanen för informationsutbytet i projekt med BIM-leverans ska beskrivas och sammanställas i dokumentet CAD/BIM-handledning.

Dokumentet CAD/BIM-handledning ska innehålla:

• Projektbeskrivning kring vad som ska uppnås, samt eventuella BIM-mål
• Vilken fastighet och byggnadsverk projektet berör
• Projektets organisation
  • Ansvariga projektdeltagare
  • Leveransteam för informationshantering
• Uppgifter för informationsproduktion
  • Projektets gemensamma nollpunkt och koppling till SWEREF 99
  • Våningsplan och respektive plusshöjder enligt RH2000
  • Gränsdragning (ansvarsmatris) mellan olika discipliner
  • Använda programvaror (inkl. version och plugins)
  • Filformat för informationsutbyte samt ev konverteringar
  • Namngivningskonventioner
• Huvudplan för informationsleveranser
  • Vilka leveranser ska ske.
    Ex från förvaltning, inom projektet, till förvaltning
  • Nödvändig information vid leverans.
  • Mappstrukturer för olika behov.
    Ex för att hitta/söka information, för att skapa metadata, på grund av kopplingar till refererade filer
  • Filformat för olika behov.
    Ex för att kunna se/läsa informationen, för arkivering, för redigering, för informationsutbyte.
  • Hur utbyte ska ske.
• Hantering av andra parallella projekt
  
• Eventuella avvikelser från AH generella kravställning inkl. anledning till avvikelsen.

Respektive konsult ansvarar för daglig säkerhetskopiering och säkerhet mot datavirus. Alla i projektet skall använda ett uppdaterat antivirusprogram. Det åligger även samtliga parter att göra en viruskontroll av alla filer före distribution inom projektet.

A-modellens läge/placering i ursprungligt koordinatsystem får inte förändras. Behöver byggnaden roteras görs detta genom att skapa en lokal UCS eller Projekt North i modellfilen.

För mark- kart- och landskapsmodeller ska koordinatsystem SWEREF99 TM eller lokal projektionszon och höjdsystem RH2000 användas.

Vid leverans av 3D-skanning ska koordinatpunkter mätas in för att vidare bearbetning ska vara möjlig för att sedan kunna knyta punktmolnsmodellen och/eller drönnarskanningsdata till WGS84 samt sweref99, RH 2000.

Erforderlig kontroll av kompabilitet ska utföras före leverans för att säkerställa att konverterade filer inte påverkar de krav som ställts på leveransen.